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云计算技术随着互联网的不断发展得到了广泛的引用,而今天我们就通过案例分析来了解一下,云计算技术成本控制都有哪些方法。
1.仔细规划云服务预算
从历史上看,IT部门能够确定内部部署设备和服务的设置、维护和升级成本,并在此基础上创建切合实际的预测和预算。
然而,云服务需要一种新的预算方式,特别是因为大多数服务通常是在订阅的基础上提供的。这些许可通常基于每个用户或使用情况进行,因此更准确地了解需要使用该服务的员工人数对于清楚了解每月的成本可能是至关重要的。
企业低估对云服务的需求并导致订阅超额或升级,这是常见的错误之一,这可能导致超出初始预算。在每月预算中建立灵活性是确保用户和使用情况的波动不会造成太大破坏的一种方式。
还要注意的是,要删除已经离职或不再需要服务的员工的用户帐户,这是在节省成本方面的另一个重要措施。
2.管理云服务的使用
云服务在企业中被广泛使用,如果员工不完全了解其使用量带来的影响,云计算成本很容易失控。如果云计算许可证基于使用模型,那么不知情的员工可能继续保留并持续运行应用程序,这可能会导致成本累积。
一项研究表明,企业只需关闭不再使用的云服务,就可以节省70%的成本。
规划和管理云存储可以显著节省成本。从长远来看,数据存储如果效率低下将会增加大量成本,而多个副本或不必要的文件会占用宝贵的存储空间。
在决定哪些文件应该存储在云中(通常用于备份目的)以及哪些能够以可能更低的成本存储在内部部署服务器时,企业制定一个深思熟虑的计划将有助于管理成本。
3.保持云服务可见
使用云计算基础设施可见性的工具可能会发现在其他地方可以节省成本。这些工具可以帮助企业选择佳云计算选项,以及识别和关闭未使用的应用程序,并改进现有应用程序的功能。
了解云服务使用情况以及可以在哪里节省成本将使预测未来的使用情况更加准确,因此所涉及的成本将更容易预测和更直接地控制。云计算管理平台是实现这一点的有用方法。
对许可证和用户的可见性也有助于计算成本。云服务给企业带来了一些挑战,因为其成本很难在企业内部部门之间分摊。需要一个明确清晰的方法来跟踪谁在使用什么服务,从长远来看,这可以使企业更容易分摊云服务账单,并将财务负担分散到多个部门。
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